The Annual Budget Vote and Election will be held on Tuesday, May 17, 2022, from 10:00 am - 9:00 pm in the Southampton Intermediate School Music Room, 70 Leland Lane, Southampton.

1. To adopt the annual budget of the School District for the fiscal year 2022-2023 in the amount of $74,990,000 and to authorize the requisite portion thereof to be raised by taxation on the taxable property of the District.
   
   YES - 585
   NO - 193
2. To elect one (1) member of the Board of Education for a four-year term commencing July 1, 2022, and expiring on June 30, 2026, to succeed Michael G. Medio, whose term expires on June 30, 2022.
   
                            GERMAIN L. SMITH - 517           ROBERT SCOTT GAECKLE - 215
    
3. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District be authorized to spend up to $4,900,000.00 from the District's existing capital reserve fund known as the "Southampton Property Acquisition and Facility Construction Capital Reserve Fund" (as established by the vote of the qualified voters of the District on May 19, 2009) for the acquisition of the Real Property located at 300 and 310 Hampton Road, Southampton, New York, and with the result that such expenditure from the "Southampton Property Acquisition and Facility Construction Capital Reserve Fund" shall have no impact on the tax levy of the District for the 2022-2023 school year.
   
   YES - 563 
   NO - 210
   
   Fact Sheet
   Q & A

    

4. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District, pursuant to Section 3651 of the Education Law, be authorized to establish a reserve fund to be known as "The Capital Reserve for Technology Equipment Fund"; that the purpose of the reserve fund shall be to purchase technology equipment and make technology-related infrastructure upgrades; that the reserve fund shall be in an amount not to exceed $2,500,000; that the probable term of the reserve fund shall be 10 years; and that the reserve fund shall be funded from end of budget year surplus funds and/or budget appropriations.
   
   YES - 610
   NO - 161
    
5. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District be authorized to undertake certain capital improvements consisting of (i) renovating and/or replacing (3) HVAC Units in the Southampton High School; (ii) renovating and/or installing an HVAC system in the Southampton Transportation Garage bay area; (iii) installing a new public address system at the Southampton High School; (iv) renovating and/or replacing the Planetarium at the Southampton High School to install new seating, carpeting, and wall coating; (v) performing roof repairs at the Southampton Elementary School; (vi) installing outdoor fitness center equipment and an outdoor basketball court, with related surface materials and fencing; and (vii) Boiler repairs at the Southampton Intermediate School all at an estimated maximum aggregate cost of $1,480,000 to appropriate and expend such amount from the 2017 Ten Year Capital Reserve Fund?
   
   YES - 651
   NO - 121
    
6. To adopt a resolution to contract with the Southampton History Museum in the amount of $265,000 for the 2022-2023 school year of the School District and the necessary tax be levied therefore.
   
   YES - 595
   NO - 180
7. To adopt a resolution to contract with the Parrish Art Museum in the amount of $397,248 for the 2022-2023 school year of the School District and the necessary tax be levied therefore.
   
   YES - 537
   NO - 236
    
8. To adopt a resolution to contract with the Southampton Youth Association in the amount of $424,830 for the 2022-2023 school year for the youth of the School District and the necessary tax be levied therefore.
   
   YES - 616
   NO - 161

A Public Hearing of the qualified voters of the Southampton Union Free School District, Town of Southampton, Suffolk County, New York, will be held in the Southampton Intermediate School Music Room, 70 Leland Lane, Southampton, NY on May 3, 2022, at 6:30 p.m., prevailing time, for the transaction of business as authorized by the Education Law, including the following items: 

1. To present to the voters a detailed statement of the amount of money which will be required for the 2022-2023 fiscal year.
    
2. To discuss all the items hereinafter set forth to be voted upon at the Budget Vote and Election to be held on Tuesday, May 17, 2022.
    
3. To transact such other business as may properly come before the meeting pursuant to Education Law of the State of New York and acts amendatory thereto.

Petitions nominating candidates for the office of member of the Board of Education shall be filed with the District Clerk at her office at 425 County Road 39A, Southampton, New York, 11968, not later than April 18, 2022, 5:00 p.m., prevailing time.  Each petition shall be directed to the Clerk of the District by mail (70 Leland Lane, Southampton, NY 11968), email (clerk@southamptonshools.org) or fax (631-287-2870); must be signed by no less than 25 qualified voters of the district and must state the name and residence of the candidate. Vacancies on the Board of Education are not considered separate, specific offices; candidates run at large.  Nominating petitions shall not describe any specific vacancy upon the Board for which the candidate is nominated. Please contact the District Clerk at 631-591-4510 for more information.

Application for an Absentee Ballot:

• Can be received no earlier than April 18, 2022
• Can be received no later than May 10, 2022, if the absentee ballot is to be mailed to the voter
• Can be received no later than May 16, 2022, if the absentee ballot is to be delivered personally to the voter
• School District Absentee Ballot Application (English): School District Absentee Ballot Application 5 6
• If you wish to request an absentee ballot due to the potential for contracting COVID-19, please check off the temporary illness box in Section 1.

Absentee Ballots must be received by the District Clerk not later than Monday, May 16, 2022, if delivered personally OR no later than 5:00 p.m. on Tuesday, May 17, 2022, if delivered by mail. All ballots must be returned in the provided envelope with the attestation on the envelope signed by the qualified voter.

The Board of Registration will meet for the purpose of registering qualified voters of the District on Wednesday, May 4, 2022, from 1:00 p.m. to 5:00 p.m. at the District Office, 425 County Road 39A, Southampton, NY. Qualified voters can also use the New York State Department of Motor Vehicles Electronic Voter Registration Application to register to vote or to update the information they have on file with the New York State Board of Elections. Information regarding that can be located at: New York DMV | Register to Vote Online - Electronic Voter Registration Application. The District does not have control over the Department of Motor Vehicles Registration Application process or its registration timelines. Therefore, qualified voters who intend to register through the Department of Motor Vehicles should do so as soon as possible.

Military voters who are not currently registered may apply to register as qualified voters of the school district. An application for registration as a military voter can be requested by contacting the District Clerk at 631-591-4510 or clerk@southamptonschools.org.; the application for registration must be received in the office of the clerk no later than 5:00 pm on May 3, 2022. In the request for an application for registration, the military voter is permitted to designate his/her preference for receiving the application for registration by mail, facsimile transmission or electronic mail.

Military voters who are qualified voters of the district may submit an application for a military ballot by contacting the District Clerk at 631-591-4510 or clerk@southamptonschools.org; in order to receive a military ballot, the military ballot application must be received no later than 5:00 pm on April 21, 2022, which is the day preceding the last day for transmission of military ballots. In the request for an application for a military ballot, the military voter is permitted to designate his/her preference for receiving the application for a military ballot, and the military ballot, by mail, facsimile transmission or electronic mail. All qualified military voters’ ballot application and military ballot must be returned by mail or in person.  Ballots for military voters shall be distributed to qualified military voters no later than April 22, 2022. Military ballots must be received (1) by the District Clerk not later than 5:00 p.m. on Tuesday, May 17, 2022, and must show a cancellation mark of the United States postal service or a foreign country’s postal service, or must show a dated endorsement of receipt by another agency of the United States Government; or (2) not later than 5:00 pm on Tuesday, May 17, 2022, and be signed and dated by the military voter and one witness, with a date ascertained to be not later than the day before the election. 

La votación y elección del presupuesto anual se llevará a cabo el día martes 17 de mayo de 2022, de 10:00 am a 9:00 pm, en el salón de música de la Escuela Intermedia de Southampton, 70 Leland Lane, Southampton.

1. Adoptar el presupuesto anual del distrito escolar para el año fiscal 2022-2023 por un monto de $74,990,000 y autorizar que la cantidad requerida por el mismo, sea recaudada mediante impuestos a las propiedades sujetas a contribución del distrito.
    
2. Elegir (1) miembro de la Junta de Educación por un período de cuatro años que comenzará el 1 de julio de 2022 y finalizará el 30 de junio de 2026, para ocupar el cargo desempeñado por Michael G. Medio, cuyo término vence el 30 de junio de 2022.
   
                                 GERMAIN L. SMITH            ROBERT SCOTT GAECKLE
    
3. Otorgar la autorización a la Junta Educativa del Distrito Escolar de Southampton a gastar un monto de $ 4,900,000.00 del fondo de reserva de capital existente del Distrito conocido como "Fondo de reserva de capital de construcción, instalaciones y adquisición de propiedades de Southampton" (según lo establecido por los votantes calificados del distrito el 19 de mayo de 2009) para la adquisición de la propiedad inmueble ubicada en 300 y 310 Hampton Road, Southampton, Nueva York, y con el resultado de que dichos gastos del "Fondo de reserva de capital para la construcción de instalaciones y adquisición de propiedades de Southampton" no tendrá impacto en la recaudación de impuestos del Distrito para el año escolar 2022-2034.
   • Hoja Informativa
   • Preguntas y respuestas
4. Otorgar la autorización a la Junta Educativa del Distrito Escolar de Southampton, de conformidad con la Sección 3651 de la Ley de Educación, a establecer un fondo de reserva que se conocerá como "Fondo de Reserva de Capital para Equipos Tecnológicos"; con el propósito de realizar la compra de equipos tecnológicos y la mejora de la infraestructura relacionada con la tecnología; que el fondo de reserva será por una cantidad que no exceda de $2,500,000; y el plazo probable del fondo de reserva será de 10 años; y que el fondo de reserva se financie con fondos excedentes y/o asignaciones presupuestarias al final del año presupuestario.
    
5. Otorgar la autorización a la Junta Educativa del Distrito Escolar de Southampton a realizar ciertas mejoras de capital que consisten en (i) renovar y/o reemplazar (3) Unidades HVAC en la escuela secundaria de Southampton (ii) renovar y/o instalar un sistema HVAC en el área del garaje de transporte de Southampton; (iii) instalar un nuevo sistema de megafonía en la escuela primaria, intermedia y secundaria de Southampton, (iv) renovar y/o reemplazar el Planetario en la escuela secundaria para instalar nuevos asientos, alfombras y revestimiento de paredes; (v) realizar reparaciones en el techo de la escuela primaria de Southampton; (vi) instalar equipos de gimnasio al aire libre y una cancha de baloncesto al aire libre, con materiales de superficie y cercas relacionados, y (vii) reparaciones de calderas en la escuela secundaria de Southampton, todo a un costo agregado máximo estimado de $1,480,000 para apropiar y gastar dicha cantidad del Fondo de reserva de capital de diez años de 2017.
    
6. Adoptar una resolución para contratar con el Museo de Historia de Southampton por la cantidad de $265,000 para el año escolar 2022-2023 del Distrito Escolar y, por lo tanto, recaudar el impuesto necesario.
    
7. Adoptar una resolución para contratos con el Museo de Arte Parrish por la cantidad de $397,248 para el año escolar 2022-2023 del Distrito Escolar y, por lo tanto, recaudar el impuesto necesario.
    
8. Adoptar una resolución para contratar con la Asociación de Jóvenes de Southampton por la cantidad de $424,830 para el año escolar 2022-2023 para los jóvenes del Distrito Escolar y, por lo tanto, recaudar el impuesto necesario.

Se llevará a cabo una audiencia pública de los votantes calificados del Distrito Escolar de Southampton, Ciudad de Southampton, Condado de Suffolk, Nueva York, en el salón de música de la Escuela Intermedia de Southampton, 70 Leland Lane, Southampton, NY, el 3 de mayo de 2022, a las 6:30 p.m., hora actual, para la transacción de negocios autorizada por la Ley de Educación, incluyendo los siguientes artículos: 

1. Presentar a los votantes una declaración detallada de la cantidad de dinero que se requerirá para el año fiscal 2022-2023.
    
2. Discutir todos los puntos establecidos para ser elegidos en la votación y elección del presupuesto que se llevará a cabo el martes 17 de mayo de 2022.
    
3. Tramitar cualquier otro asunto que se presente antes de la reunión de conformidad con la Ley de Educación del Estado de Nueva York y actos complementarios al mismo.

Las peticiones que nominan candidatos para el cargo de miembro de la Junta de Educación deberán presentarse ante la Secretaria de Distrito en la oficina en: 425 County Road 39A, Southampton, Nueva York, 11968, a más tardar el 18 de abril de 2022 a las 5:00 pm., hora actual. Cada petición deberá ser enviada a la Secretaria del Distrito por correo (70 Leland Lane, Southampton, NY 11968), correo electrónico (clerk@southamptonshools.org) o fax (631-287-2870); debe ser firmado por un mínimo de 25 votantes calificados del distrito y debe indicar el nombre y la residencia del candidato. Las posiciones vacantes en la Junta de Educación no se consideran cargos separados; los candidatos ejercen sus funciones en conjunto. Las peticiones de nominación no deben describir ninguna vacante específica en la Junta para la cual se nomina al candidato. Comuníquese con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 para obtener más información. 

Solicitud de boleta de voto en ausencia:

• No se puede recibir antes del 18 de abril de 2022
• Se puede recibir a más tardar el 10 de mayo de 2022, si la boleta de voto en ausencia debe ser enviada por correo al votante.
• Se puede recibir a más tardar el 16 de mayo de 2022, si la boleta de voto en ausencia debe entregarse personalmente al votante.
• Solicitud de boleta de voto en ausencia de distrito escolar

Las boletas de voto en ausencia deben ser recibidas por la Secretaria del Distrito a más tardar el lunes 16 de mayo de 2022, si va a ser entregada personalmente O a más tardar a las 5:00 p.m. del martes 17 de mayo de 2022, si va a ser entregada por correo. Todas las boletas deben devolverse en el sobre proporcionado con la certificación firmada por el votante calificado.

La Junta de Registro se reunirá con el propósito de registrar a los votantes calificados del Distrito, el día miércoles 4 de mayo de 2022, de 1:00 pm a 5:00 pm en la Oficina del Distrito ubicada en 425 County Road 39A, Southampton, NY. Los votantes calificados también pueden usar la solicitud electrónica de registro de votantes del Departamento de Motores y Vehículos del Estado de Nueva York para registrarse o para actualizar la información que tienen en los archivos de la Junta Electoral del Estado de Nueva York. Puede encontrar información al respecto en:  New York DMV | Register to Vote Online - Electronic Voter Registration Application. El Distrito Escolar no tiene control sobre el proceso de Solicitud de Registro del Departamento de Motores y Vehículos o sus plazos de registro. Por lo tanto, los votantes calificados que tengan la intención de registrarse a través del mismo deben hacerlo lo antes posible.

Los votantes militares que no están registrados pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar. Pueden obtener una solicitud de registro como votante militar comunicándose con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 o clerk@southamptonschools.org. La solicitud de registro debe recibirse en la oficina de la Secretaria a más tardar las 5:00 pm del 3 de mayo de 2022. En la solicitud de registro, el votante militar puede designar su preferencia para recibir la solicitud de registro: por correo, fax o correo electrónico.

Para recibir una boleta militar, los votantes militares calificados del distrito pueden entregar la solicitud comunicándose con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 o al correo clerk@southamptonschools.org; la solicitud debe recibirse a más tardar las 5:00 pm del 21 de abril de 2022, que es el día anterior al último día para la transmisión de las boletas militares. En la solicitud de boleta militar, el votante puede designar su preferencia para recibir la solicitud y la boleta: por correo, fax o correo electrónico. Todas las solicitudes de boletas electorales militares calificadas y las boletas electorales militares deben devolverse por correo o en persona. Las boletas para votantes militares se distribuirán a los votantes militares calificados a más tardar el 22 de abril de 2022. Las boletas militares deben ser recibidas (1) por la Secretaria del Distrito a más tardar las 5:00 pm del martes 17 de mayo de 2022 y deben mostrar un marca de cancelación del servicio postal de los Estados Unidos o del servicio postal de un país extranjero, o debe mostrar un endoso fechado del recibo de otra agencia del gobierno de los Estados Unidos; o (2) a más tardar a las 5:00 pm del martes 17 de mayo de 2022, debe tenerla fecha y firma del votante militar y un testigo, con una fecha que no sea posterior al día anterior a la elección.